Nutzungsbedingungen (AGB) für GastroCalculator

Stand: Oktober 2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „GastroCalculator“ (Web-App unter gastrocalculator.com, iOS-App sowie MCP-Server unter mcp.gastrocalculator.com, gemeinsam „Dienst“) zwischen Jakob Moisejew, Einzelunternehmer, Wien, Österreich, Österreich („Anbieter“, „wir“) und dem Kunden.
2. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB bzw. § 1 KSchG (insbesondere Gastronomie- und Hotelleriebetriebe, Caterer, Bäckereien, Lebensmittelhersteller und deren Berater). Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG) sind von der Nutzung ausgeschlossen. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, dass er den Vertrag im Rahmen seiner unternehmerischen bzw. selbständigen beruflichen Tätigkeit abschließt. Wir sind berechtigt, einen Nachweis der Unternehmereigenschaft (z. B. UID-Nummer, Gewerbeberechtigung) zu verlangen.
3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
4. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung; auf Anforderung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

§ 2 Leistungsbeschreibung

1. GastroCalculator ist eine Software-as-a-Service-Lösung zur Kalkulation von Rezepten, Produkten und Wareneinsatz, zur Ermittlung von Verkaufspreisen und Margen sowie zur Erfassung von Einkaufsrechnungen per Texterkennung (OCR).
2. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Wir entwickeln den Dienst laufend weiter und sind berechtigt, Funktionen zu ändern, zu ergänzen oder zu ersetzen, sofern der vertragswesentliche Kern (Kalkulation von Rezepten und Preisen) erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
3. Die Rechnungs-Scan-Funktion ist je nach Tarif in einem bestimmten Umfang enthalten; zusätzliche Scans können als Scan-Pakete gesondert erworben werden (§ 5).
4. Der Kunde benötigt für die Nutzung ein internetfähiges Endgerät mit aktuellem Browser bzw. ein iOS-Gerät mit unterstützter iOS-Version. Kosten für Internetzugang und Endgeräte trägt der Kunde.

§ 3 Registrierung und Vertragsschluss

1. Die Darstellung des Dienstes auf der Website und im App Store ist kein verbindliches Angebot, sondern eine Einladung zur Abgabe eines Angebots.
2. Der Kunde gibt ein Angebot ab, indem er ein Benutzerkonto anlegt, ein Zahlungsmittel hinterlegt und den Button „Kostenlos testen“ betätigt. Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigung per E-Mail oder mit der Freischaltung des Kontos zustande.
3. Der Kunde hat bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht.
4. Die Vertragssprache ist Deutsch. Den Vertragstext speichern wir nicht kundenspezifisch; die jeweils geltenden AGB sind auf der Website abrufbar und können gespeichert und ausgedruckt werden.

§ 4 Testphase

1. Neukunden können den Dienst 14 Tage kostenlos testen. Für die Testphase ist die Hinterlegung eines gültigen Zahlungsmittels über Stripe erforderlich.
2. Wird das Abo nicht vor Ablauf der Testphase gekündigt, geht die Testphase automatisch in ein kostenpflichtiges Abo im vom Kunden gewählten Tarif (Monatsabo oder Jahresabo) zu den Preisen gemäß § 5 über, und das hinterlegte Zahlungsmittel wird belastet. Wir weisen in der Registrierungsstrecke und per E-Mail vor Ablauf auf das Ende der Testphase hin.
3. Pro Unternehmen kann die Testphase nur einmal in Anspruch genommen werden.

§ 5 Preise, Scan-Pakete und Zahlung

1. Das Abo wird in zwei Tarifen angeboten: Monatsabo zu 10,00 € netto pro Monat (monatlich kündbar) oder Jahresabo zu 99,00 € netto pro Jahr, jeweils zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei Kunden mit gültiger UID-Nummer aus einem anderen EU-Mitgliedstaat erfolgt die Abrechnung nach dem Reverse-Charge-Verfahren.
2. Das Monatsabo wird monatlich im Voraus abgerechnet, das Jahresabo für zwölf Monate im Voraus, jeweils beginnend mit dem Ende der Testphase.
3. Scan-Pakete sind Einmalkäufe zum jeweils bei Kauf angegebenen Preis. Erworbene Scan-Kontingente verfallen während aufrechten Vertrags nicht; mit Vertragsende verfallen nicht verbrauchte Scans. Eine Erstattung nicht verbrauchter Scans erfolgt nicht, außer bei Kündigung durch uns ohne wichtigen Grund.
4. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Es gelten ergänzend dessen Bedingungen. Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt; der Kunde stimmt der elektronischen Rechnungslegung zu.
5. Käufe in der iOS-App: In unterstützten EU-Storefronts kann der Kunde Abos und Scan-Pakete außerhalb des Apple App Stores über unsere Website erwerben. Vor dem Wechsel zum externen Kauf zeigt die App einen von Apple vorgegebenen Hinweis an. Vertragspartner für solche Käufe ist ausschließlich der Anbieter; Apple ist für diese Käufe nicht verantwortlich, und Rückerstattungen, Abo-Verwaltung und Support erfolgen ausschließlich über uns bzw. das Stripe-Kundenportal.
6. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, nach erfolgloser Mahnung mit angemessener Frist den Zugang bis zum Ausgleich zu sperren. Gesetzliche Verzugszinsen gemäß § 456 UGB sowie Betreibungskosten bleiben vorbehalten.
7. Preisänderungen: Wir können die Preise für laufende Abos mit Wirkung zum nächsten Abrechnungszeitraum ändern, wenn wir dies mindestens 30 Tage vorher per E-Mail ankündigen. Der Kunde kann in diesem Fall zum Wirksamwerden der Preisänderung kündigen. Auf diese Folge weisen wir in der Ankündigung gesondert hin.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

1. Das Monatsabo läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich jeweils um einen Monat. Das Jahresabo wird für zwölf Monate im Voraus bezahlt und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern es nicht vor Ende der laufenden Jahreslaufzeit gekündigt wird.
2. Der Kunde kann das Monatsabo jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats und das Jahresabo jederzeit zum Ende der laufenden Jahreslaufzeit kündigen, insbesondere über das Stripe-Kundenportal (erreichbar in den Kontoeinstellungen) oder per E-Mail an support@gastrocalculator.com. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht anteilig erstattet.
3. Wir können das Abo mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums kündigen.
4. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen, bei schwerwiegenden Verstößen gegen § 8 oder wenn sich herausstellt, dass der Kunde Verbraucher ist.
5. Die Kündigung über den MCP-Server bzw. Claude ist nicht möglich (§ 12).

§ 7 Verfügbarkeit und Wartung

1. Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Dienstes. Eine bestimmte Verfügbarkeit (Uptime) wird nicht zugesichert, sofern nicht gesondert schriftlich vereinbart.
2. Wir sind berechtigt, den Dienst für Wartungsarbeiten, Updates und Sicherheitsmaßnahmen vorübergehend einzuschränken. Planbare Wartungen führen wir nach Möglichkeit in nutzungsarmen Zeiten durch und kündigen längere Unterbrechungen vorab in geeigneter Form an.
3. Ausfälle, die auf Umständen außerhalb unseres Einflussbereichs beruhen (z. B. Störungen bei Hosting-, Datenbank- oder Zahlungsdienstleistern, Internet-Infrastruktur, höhere Gewalt, Angriffe Dritter), begründen keine Ansprüche des Kunden, soweit wir sie nicht zu vertreten haben.

§ 8 Pflichten des Kunden

1. Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim, schützt sie vor dem Zugriff Dritter und informiert uns unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch. Er haftet für Handlungen, die über sein Konto vorgenommen werden, soweit er diese zu vertreten hat.
2. Der Kunde darf den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB nutzen. Untersagt sind insbesondere:
   • das Hochladen rechtswidriger Inhalte oder Inhalte, an denen der Kunde keine Rechte hat;
   • Eingriffe in die technische Integrität (z. B. Umgehung von Zugangsbeschränkungen, Lasttests, automatisiertes Auslesen außerhalb der bereitgestellten Schnittstellen);
   • Reverse Engineering, soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt;
   • die Weitergabe oder Weitervermietung des Zugangs an Dritte außerhalb des eigenen Unternehmens.
3. Lädt der Kunde Dokumente mit personenbezogenen Daten Dritter hoch, ist er für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung verantwortlich.
4. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die von ihm eingegebenen Daten regelmäßig über die Exportfunktion zu sichern, soweit diese für ihn von wesentlicher Bedeutung sind.

§ 9 Inhalte, Daten und Rechte

1. Alle Daten und Inhalte, die der Kunde in den Dienst eingibt oder hochlädt (insbesondere Rezepte, Produkte, Preise, Rechnungen), bleiben Eigentum bzw. geistiges Eigentum des Kunden. Der Kunde räumt uns daran ausschließlich die Rechte ein, die zur Erbringung des Dienstes erforderlich sind (Speichern, Verarbeiten, Anzeigen, Übermitteln an eingesetzte Dienstleister).
2. Wir verwenden Kundeninhalte nicht für eigene Zwecke, nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an die in der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister zur Leistungserbringung oder auf Veranlassung des Kunden (z. B. über den MCP-Server, § 11).
3. Alle Rechte an der Software, dem Design, den Texten, Vorlagen und Marken von GastroCalculator verbleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung des Dienstes für eigene unternehmerische Zwecke.

§ 10 Datenexport und Vertragsende

1. Der Kunde kann seine Daten während der Vertragslaufzeit jederzeit über die Exportfunktion in einem gängigen Format (CSV/JSON) herunterladen.
2. Nach Vertragsende steht der Zugang für den Datenexport noch 30 Tage im eingeschränkten Modus zur Verfügung. Danach werden die Kundendaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungsdaten des Vertragsverhältnisses bewahren wir gemäß § 132 BAO auf.

§ 11 KI-, OCR- und Kalkulationsergebnisse

1. Ergebnisse der Texterkennung (OCR) und sonstiger automatisierter oder KI-gestützter Funktionen können fehlerhaft oder unvollständig sein. Der Kunde ist verpflichtet, erkannte Daten (z. B. Artikelbezeichnungen, Mengen, Einheiten, Preise, Steuersätze) vor der Übernahme und Weiterverwendung zu prüfen.
2. Die Kalkulationsergebnisse sind Hilfsmittel zur unternehmerischen Entscheidungsfindung. Sie hängen vollständig von der Richtigkeit der eingegebenen Daten und Annahmen ab. Sie stellen keine Steuer-, Rechts-, Finanz- oder Unternehmensberatung dar und ersetzen nicht die Prüfung durch einen Steuerberater oder Buchhalter. Für Preisentscheidungen, Allergen- und Lebensmittelkennzeichnung sowie steuerliche Behandlung bleibt der Kunde selbst verantwortlich.

§ 12 MCP-Server und Dienste Dritter

1. Über den MCP-Server unter https://mcp.gastrocalculator.com kann der Kunde sein eigenes Konto bei Claude (Anthropic PBC bzw. verbundene Unternehmen) per OAuth mit GastroCalculator verbinden. Die Verbindung ist freiwillig und wird ausschließlich durch den Kunden hergestellt und kann jederzeit widerrufen werden.
2. Die Nutzung von Claude erfolgt auf Grundlage eines eigenen Vertrags des Kunden mit Anthropic. Wir sind nicht Vertragspartner dieses Vertrags und für Verfügbarkeit, Ergebnisse, Kosten und Datenverarbeitung von Claude nicht verantwortlich. Mit dem Herstellen der Verbindung veranlasst der Kunde selbst die Übermittlung seiner GastroCalculator-Daten an Anthropic.
3. Von Claude über den MCP-Server ausgeführte Aktionen (z. B. Anlegen oder Ändern von Rezepten und Preisen) gelten als Handlungen des Kunden. Der Kunde hat die Ergebnisse zu prüfen.
4. Über den MCP-Server sind Abrechnungs- und Abo-Funktionen, der Kauf von Scan-Paketen und die Löschung des Kontos gesperrt.
5. Für weitere eingebundene Dienste Dritter (z. B. Stripe, Apple App Store) gelten ergänzend deren Bedingungen.

§ 13 Gewährleistung

1. Wir gewährleisten, dass der Dienst im Wesentlichen die vereinbarten Funktionen erfüllt. Unerhebliche Abweichungen begründen keine Gewährleistungsansprüche.
2. Der Kunde hat Mängel unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Erkennen, unter möglichst genauer Beschreibung an support@gastrocalculator.com zu melden (§ 377 UGB sinngemäß).
3. Wir beheben gemeldete Mängel innerhalb angemessener Frist nach unserer Wahl durch Verbesserung, Umgehungslösung oder Bereitstellung einer neuen Version. Gelingt dies nicht, kann der Kunde das Entgelt für den betroffenen Zeitraum angemessen mindern oder außerordentlich kündigen.

§ 14 Haftung

1. Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die wir vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht haben, und nach dem Produkthaftungsgesetz.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit ist unsere Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
3. Soweit wir haften, ist die Haftung – außer in den Fällen des Abs. 1 – der Höhe nach auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlten Entgelte begrenzt. Die Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, mittelbare Schäden und Folgeschäden sowie für Schäden aus Ansprüchen Dritter ist – außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit – ausgeschlossen.
4. Für Datenverlust haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden (§ 8 Abs. 4) entstanden wäre.
5. Wir haften nicht für Schäden, die aus fehlerhaften Eingaben des Kunden, aus der ungeprüften Übernahme von OCR- oder KI-Ergebnissen (§ 11) oder aus der Nutzung von Diensten Dritter (§ 12) entstehen.
6. Schadenersatzansprüche verjähren – außer in den Fällen des Abs. 1 – innerhalb von einem Jahr ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, spätestens drei Jahre nach dem schadensbegründenden Ereignis.
7. Diese Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen.

§ 15 Freistellung

Der Kunde stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen Nutzung des Dienstes durch den Kunden oder auf von ihm hochgeladenen Inhalten beruhen, und ersetzt die angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung, sofern er die Rechtsverletzung zu vertreten hat.

§ 16 Änderungen der AGB

1. Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, Rechtsprechung, technischer Entwicklungen oder Erweiterungen des Dienstes erforderlich ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt.
2. Änderungen teilen wir dem Kunden mindestens 30 Tage vor dem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten in Textform, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge sowie auf das Widerspruchsrecht weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin. Im Fall des Widerspruchs sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens zu kündigen.
3. Änderungen der Hauptleistungspflichten oder der Preise erfolgen nicht nach diesem Verfahren (für Preise siehe § 5 Abs. 7).

§ 17 Schlussbestimmungen

1. Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist das für Wien Innere Stadt sachlich zuständige Gericht. Wir sind berechtigt, den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu klagen.
3. Erklärungen nach diesen AGB können per E-Mail erfolgen, soweit nichts anderes bestimmt ist.
4. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt jene wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
5. Der Kunde darf Rechte aus diesem Vertrag nur mit unserer Zustimmung an Dritte abtreten.

Stand: Oktober 2026

Geschäftssitz: Wien, Österreich. Die vollständige Geschäftsanschrift wird ergänzt.